近年來，智能卷宗柜行業(yè)逐漸滲透到我們生活的方方面面。例如，我們經(jīng)?？吹皆谏虉龊统须娮觾ξ锕瘢坏蔷碜诠襁@通常被用來發(fā)送和接收文件。

       今天天瑞恒安就為您介紹的智能卷宗柜的衍生產(chǎn)品：智能文件存取柜。這是在政務(wù)大廳，企業(yè)單位等場所，工廠文件備件智能管理，市政智能文件管理等常用。我們經(jīng)常會遇到這樣的情況，也沒有時間去窗口白天，我想等下班后的業(yè)務(wù)，所以沒有辦法；通常我工作很忙，我要工作周末，但窗口關(guān)閉了，我只能請假待辦事項等等。

       智能文件交換柜解決了這樣的問題，以及行政服務(wù)大廳可實現(xiàn)24小時自助服務(wù)?？纱嫒斯韺崿F(xiàn)24小時無人值守自助服務(wù)操作；在網(wǎng)上申請，理清有關(guān)文件，把它們放置在不同的場所及位置都可以使用，點擊存儲，輸入密碼開箱由系統(tǒng)自動分配，把文件，并關(guān)閉車門。工作人員安排專人收集的文件。該過程完成后，系統(tǒng)會自動發(fā)送驗證碼到辦事員。該職員可以自由安排時間，點擊智能卷宗柜上的按鈕，并輸入驗證密碼，刪除自助服務(wù)文檔完成操作。

       其次，降低服務(wù)大廳工作人員排隊的壓力；為了減少在窗口排長隊的問題，我們只需要做到在方便的時候和自己提交相關(guān)資料。同時還提高工作效率，增強政務(wù)形象；用戶自助服務(wù)工作，消除了人工服務(wù)的過程，降低了政府部門的人員配置，機器替代勞動的精度提高，基本實現(xiàn)零個誤差，提高工作效率，提高政府部門的形象。