用戶(hù)在使用智能公文交換柜事后可點(diǎn)擊屏幕上的存儲(chǔ)功能，輸入自己的手機(jī)號(hào)，獲取驗(yàn)證碼，即可打開(kāi)專(zhuān)屬箱門(mén)，存儲(chǔ)完文件后，關(guān)閉箱門(mén)，系統(tǒng)自動(dòng)將驗(yàn)證碼發(fā)送給工作人員手機(jī)，所有箱門(mén)可綁定多個(gè)工作人員，也可綁定單個(gè)工作人員，工作人員可將權(quán)限分配給二級(jí)管理員接收，同時(shí)接收每個(gè)文件號(hào)，貼上相應(yīng)的二維碼。

       工作人員可以點(diǎn)擊屏幕上的取件，輸入接收到的驗(yàn)證碼信息，打開(kāi)指定柜門(mén)，檢查，粘貼號(hào)碼完成取件過(guò)程，也可以打開(kāi)所有的箱門(mén)，逐個(gè)編號(hào)完成取件過(guò)程。文件審批完成后，工作人員直接掃包上的號(hào)碼，打開(kāi)箱門(mén)，關(guān)閉箱門(mén)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送到指定人員，全程零錯(cuò)誤，準(zhǔn)確無(wú)誤，等待工作人員接收完成。

       自從新冠狀肺炎的爆發(fā)以來(lái)我們提倡的是少接觸，做到無(wú)接觸，智能公文交換柜在這方面具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。使其成為“無(wú)觸點(diǎn) ”的優(yōu)秀終端載體。同時(shí)我們將“積極推進(jìn)定點(diǎn)存儲(chǔ)，智能寄存等模式，盡量減少人員之間的直接接觸。這也意味著交換柜將在國(guó)家政策層面受到高度重視，并有望得到大力推廣。

       自主研發(fā)生產(chǎn)的智能公文交換柜同時(shí)融入融合了云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)兩大核心技術(shù)，高科技應(yīng)用值得我們?nèi)ナ褂谩?