當(dāng)事人通過(guò)智能文件交換柜進(jìn)行存儲(chǔ)以及接受驗(yàn)證信息,這將有效緩解交付壓力錄像。機(jī)關(guān)單位文件交換柜,無(wú)接觸派發(fā),安全可靠。在過(guò)去,這是低效的去機(jī)構(gòu)收集資料,并排隊(duì)會(huì)增加停留時(shí)間的長(zhǎng)短,并有面到面接觸的一定的風(fēng)險(xiǎn)。
因此,由政府機(jī)構(gòu)和單位使用的智能文件交換柜可提高工作效率,提供更好的便民服務(wù),同時(shí)也降低了暴露風(fēng)險(xiǎn)。什么是智能文件交換柜?文件交換柜也被稱為文件中轉(zhuǎn)站,公文配電柜等名稱。智能文件交換柜主要用于用戶和辦公人員之間的文件交換處理,并作為第三方中介機(jī)構(gòu)。它主要適用于企業(yè),法院,政府部門和其他地方。解決了文件分發(fā)和證書提交的功能。
用戶將在機(jī)柜中的文件后,他提醒工作人員把它拿走。該管理人員完成該過(guò)程后,該文件將在內(nèi)閣放回。將消息發(fā)送到該用戶以指示該文件已經(jīng)被處理,并且該文件可以由驗(yàn)證碼進(jìn)行檢索。那么它都有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
1.連接與信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了雙向自主收集和訴訟材料的轉(zhuǎn)移
2.多部門的選擇和設(shè)置,各方能夠根據(jù)自己的需要選擇合適的部門和相應(yīng)的人員,大大提高了辦事效率
3.強(qiáng)大的后臺(tái)權(quán)限,無(wú)需專業(yè)的技術(shù)人員總是有新的系統(tǒng)和功能
4.支持?jǐn)U展來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)視頻記錄,加班存儲(chǔ)提醒,檢索和清洗功能,等等;
5.操作簡(jiǎn)單,只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,以自助服務(wù)的訪問(wèn);
6.有關(guān)各方和法官的信息可以支持統(tǒng)一封閉管理,系統(tǒng)更加穩(wěn)定可靠
7.支持硬件擴(kuò)展,可以添加人臉識(shí)別,卡識(shí)別,指紋識(shí)別,第二代身份證傳感等功能
8.支持內(nèi)閣規(guī)格定制,軟件功能開發(fā)等服務(wù)
9.提供7 * 24小時(shí)365年全面的售后客戶服務(wù)支持