如今派出所中卷宗的總數(shù)是日漸提升，智能文件交換柜的類型也是逐步多元化，傳統(tǒng)式的卷宗管理方式顯而易見早已不可以滿足對(duì)卷宗的管理方法，不能夠滿足實(shí)際的需求，隨著我國(guó)信息戰(zhàn)略化的開展部署，傳統(tǒng)式管理方式早已不可以滿足相關(guān)工作人員的需求，以便提升公安機(jī)關(guān)的工作效率，更強(qiáng)的規(guī)范管理和監(jiān)督好民警的工作情況，引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)公安卷宗進(jìn)行管理方法上的優(yōu)化。

      大家所應(yīng)用的傳統(tǒng)式卷宗柜主要是存在卷宗難以搜索、管理方法不及時(shí)、缺少對(duì)卷宗信息的管理方法及其流程管理不是很健全；不可以及時(shí)有效的定位卷宗，傳統(tǒng)式的卷宗管理方法是在派出所給各個(gè)民警配備了一個(gè)單獨(dú)的智能卷宗柜，每一個(gè)民警的案子卷宗資料都集中化置放在自己的卷宗柜里面，多的情況下能達(dá)到上百份，并且卷宗隨時(shí)必須被應(yīng)用，應(yīng)用的情況下沒有卷宗出入柜的記錄查詢。

      派出所為每一個(gè)派出所分派單獨(dú)的智能文件交換柜，用以儲(chǔ)放各派出所送上來的案子卷宗，積少成多，智能文件交換柜中都會(huì)積累很多的卷宗，被閱覽的情況下，盡管也有記錄查詢，但是在很多記錄查詢中搜索非常麻煩，必須耗費(fèi)很多的時(shí)間，有時(shí)候也會(huì)發(fā)生臨時(shí)性錯(cuò)選的狀況，給找尋帶來不便，新式的智能卷宗柜剛好彌補(bǔ)了這一缺點(diǎn)。