智能文件交換柜 是一種放置于政務(wù)大廳、企業(yè)單位、法院、機(jī)關(guān)部門等地方，主要用于公文自助遞交、企業(yè)文件、公文、回執(zhí)之類的交換辦公使用，這樣的操作模式可以有效調(diào)節(jié)用戶及辦公人員的辦公時(shí)間,更靈活,方便。

天瑞恒安智能文件交換柜使用流程：

(1)公文投遞

公文投遞人員拿公文，找到對(duì)應(yīng)部門箱格，投遞口掃描公文碼，系統(tǒng)驗(yàn)證二維碼，是本部門公文，投遞口打開(不是本部門公文，投遞口不開，進(jìn)行蜂鳴告警)，投入公文，投遞口自動(dòng)關(guān)閉(投遞口開啟，長(zhǎng)時(shí)間不投公文或公文未完全投入，投遞口即刻關(guān)閉，并且系統(tǒng)不記錄公文投遞):

(2)公文領(lǐng)取

部門公文領(lǐng)取人員，主控柜驗(yàn)證身份，身份驗(yàn)證成功顯示屏顯示待領(lǐng)取公文明細(xì)，選擇公文清單打印(可不打印)，打開公文箱，取出公文關(guān)閉箱門，公文箱觸摸屏確認(rèn)取件完成。

天瑞恒安的智能文件交換柜，可實(shí)現(xiàn)文件自助流轉(zhuǎn)，提高工作效率，24小時(shí)無(wú)人值守，提高公文收發(fā)效率，建立規(guī)范文件流轉(zhuǎn)管理。