目前智能文件交換柜 進行了多方面升級改造，建設基于當今主流條碼識別技術、智能交換箱技術和計算機信息技術的機要文件流轉(zhuǎn)自動化管理系統(tǒng)，能對公文流轉(zhuǎn)進行信息化、智能化的統(tǒng)一有效管理和安全保密監(jiān)控。

智能文件交換柜優(yōu)勢列舉：

(1)智能文件交換柜融合新的業(yè)務需要和管理手段，提高系統(tǒng)對部門辦文工作的效益，提高辦公室為領導和各部門的服務質(zhì)量。

(2)智能文件交換柜可優(yōu)化和完善與OA系統(tǒng)的整合，使文件辦理和運轉(zhuǎn)納入信息化管理，促進信息化建設的深化發(fā)展。

(3)智能文件交換柜可確保每件公文可跟蹤，可提醒，可統(tǒng)計，公文交換流程順暢、效率高，不發(fā)生丟件問題。

天瑞恒安的智能文件交換柜，采用主流計算機網(wǎng)絡技術、結(jié)合條碼自動識別技術以及智能交換箱技術，完善與OA系統(tǒng)的整合，提高工作效率，提高公文收發(fā)快速化、公文投取自動化、交換流轉(zhuǎn)跟蹤化、文件辦理及時化、公文管理規(guī)范化，紙電辦公一體化流交換箱技術、計算機信息技術重現(xiàn)系統(tǒng)的生命力，實現(xiàn)以智能交換箱為流轉(zhuǎn)手段的公文流轉(zhuǎn)智能化管理。