智能公文交換柜是一種智能訪問管理設(shè)備存儲的柜子，是一個柜的智能文檔交換系統(tǒng)為政府服務(wù)行業(yè)，是由硬件和軟件兩部分，可以實現(xiàn)生產(chǎn)應(yīng)用及重復(fù)應(yīng)用的閉環(huán)管理，完成流程同時記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)的整個生命周期的管理文件。

       方便，快捷，提高工作效率是它的代名詞。智能公文交換柜可以人臉識別、指紋識別、信用卡、密碼和驗證代碼，代碼，以滿足行業(yè)對安全的要求，可以識別 id驗證，驗證代碼訪問。當(dāng)晚上或者是下班時候沒有工作人員也可應(yīng)用，24小時都可進行應(yīng)用。

       用戶通過提交相關(guān)自助審計，系統(tǒng)將驗證碼發(fā)送到用戶后，用戶通過身份驗證的目的代碼+完全訪問文件。大型觸摸屏操作，軟件設(shè)計的人性，語音提示，友好的人機界面，減量的步驟都可表示可以很好應(yīng)用，客戶和管理員都可以容易使用，不容易發(fā)生錯誤。

       當(dāng)管理員賬戶不再單一的操作不需要輸入所有的內(nèi)容，可以自動生成，提高了工作效率。在應(yīng)用的過程中可減少生成電子文件同步處理該案件的法官的工作負擔(dān)，智能公文交換柜在收發(fā)上以及應(yīng)用上能夠做到自動集中去管理，統(tǒng)一入口更便利。