智能文件交接箱是公安機(jī)關(guān)在辦理案件過(guò)程中基礎(chǔ)、重要的檔案材料,傳統(tǒng)的案卷管理模式存在著實(shí)體卷無(wú)專用設(shè)備存管、調(diào)取查閱不方便、的問(wèn)題,而電子卷又存在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不安全、案卷閱覽不直觀、管理操作不規(guī)范的問(wèn)題。而且相關(guān)人員在辦案過(guò)程中立卷等存在諸多問(wèn)題,影響了辦案環(huán)節(jié)、過(guò)程的透明化,存在問(wèn)題也難以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)整改。
針對(duì)現(xiàn)存在的技術(shù)問(wèn)題,我們采用智能一體化機(jī)案卷專用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)柜的方式,采用指紋、人像、二代身份證等途徑的身份識(shí)別體系,不斷的集成了卷宗柜的管控,不斷實(shí)際實(shí)體卷數(shù)字化等幾大功能,讓機(jī)關(guān)里面人員在管理方面更加規(guī)范化,提高案卷管理的工作效率。
在使用智能文件交接箱用生物識(shí)別技術(shù)識(shí)別辦案人身份,提高系統(tǒng)安全性;同時(shí)支持案卷雙面采集、自動(dòng)歸類,電子案卷瞬間生產(chǎn),采集生成的電子案卷經(jīng)過(guò)安全加密、內(nèi)置數(shù)字水印和二維碼,可以有效防止了案卷的篡改、拷貝;以及在操作日志記錄,實(shí)現(xiàn)案卷檔案管理過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)記錄整個(gè)操縱記錄。
通過(guò)觸控屏的案卷管理設(shè)備應(yīng)用流暢,體驗(yàn)完整。智能文件交接箱涉及一種案卷智能管理系統(tǒng)及方法,將管控、實(shí)體卷數(shù)字化、案卷調(diào)閱和管理等幾大功能不斷的進(jìn)行組合,讓相關(guān)工作人員在管理上更加的規(guī)范化,不斷的提升工作效率才是我們所希望看到的。