如果是法官在開(kāi)庭的期間就會(huì)需要到調(diào)查，以及與當(dāng)事人聯(lián)系的工作人員之間一直都是一個(gè)難以解決的問(wèn)題，尤其是因?yàn)榘着艿默F(xiàn)實(shí)困難，當(dāng)我們引進(jìn)智能文件交接柜之后，當(dāng)事人只需要按照電腦要求選擇工作人員將相關(guān)材料放入指定的柜子里面，相關(guān)人員就會(huì)收到提示，而工作人員在拿取文件的時(shí)候就會(huì)受到相關(guān)的短信提醒，不讓人們出現(xiàn)白跑的情況發(fā)生。

其實(shí)一些材料都是由文件交接柜進(jìn)行密封式傳遞的，可以做到全方位的智能文檔管理，將資料有效的實(shí)現(xiàn)信息安全傳遞。除此之外在使用智能文件交接柜期間還必須進(jìn)行身份識(shí)別驗(yàn)證，只有通過(guò)了驗(yàn)證才能使用，這也是保證材料流轉(zhuǎn)過(guò)程中的安全性的其中一步。

而我們這個(gè)時(shí)候換個(gè)方式去思考，在智能文件交接柜記錄了當(dāng)事人遞交具體材料的清單之后，可實(shí)現(xiàn)材料在各流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的自動(dòng)記錄，通過(guò)信息化手段自動(dòng)去通知到對(duì)應(yīng)的人員及時(shí)的去取走，文件被取走后系統(tǒng)實(shí)時(shí)的實(shí)時(shí)記錄流轉(zhuǎn)過(guò)程，讓整個(gè)過(guò)程可以追溯，以此來(lái)確保信息安全可查。

在使用智能文件交接柜之后可以有效的解決紙質(zhì)文件在接收、轉(zhuǎn)交過(guò)程中存在的種種問(wèn)題，將傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的利用信息化手段，同時(shí)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來(lái)不斷的滿足了公檢法單位在立案、審理、結(jié)案等各環(huán)節(jié)存在業(yè)務(wù)部門(mén)之間的流轉(zhuǎn)需求，將線上線下進(jìn)行相結(jié)合，將工作輕松化改善工作流程提升人員效率。