如果是法官在開庭的期間就會需要到調(diào)查，以及與當(dāng)事人聯(lián)系的工作人員之間一直都是一個難以解決的問題，尤其是因為白跑的現(xiàn)實困難，當(dāng)我們引進智能文件交接柜之后，當(dāng)事人只需要按照電腦要求選擇工作人員將相關(guān)材料放入指定的柜子里面，相關(guān)人員就會收到提示，而工作人員在拿取文件的時候就會受到相關(guān)的短信提醒，不讓人們出現(xiàn)白跑的情況發(fā)生。

其實一些材料都是由文件交接柜進行密封式傳遞的，可以做到全方位的智能文檔管理，將資料有效的實現(xiàn)信息安全傳遞。除此之外在使用智能文件交接柜期間還必須進行身份識別驗證，只有通過了驗證才能使用，這也是保證材料流轉(zhuǎn)過程中的安全性的其中一步。

而我們這個時候換個方式去思考，在智能文件交接柜記錄了當(dāng)事人遞交具體材料的清單之后，可實現(xiàn)材料在各流轉(zhuǎn)節(jié)點的自動記錄，通過信息化手段自動去通知到對應(yīng)的人員及時的去取走，文件被取走后系統(tǒng)實時的實時記錄流轉(zhuǎn)過程，讓整個過程可以追溯，以此來確保信息安全可查。

在使用智能文件交接柜之后可以有效的解決紙質(zhì)文件在接收、轉(zhuǎn)交過程中存在的種種問題，將傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的利用信息化手段，同時結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來不斷的滿足了公檢法單位在立案、審理、結(jié)案等各環(huán)節(jié)存在業(yè)務(wù)部門之間的流轉(zhuǎn)需求，將線上線下進行相結(jié)合，將工作輕松化改善工作流程提升人員效率。