有經歷過打官司的人在尋找過程中會有這種煩惱，在傳遞材料給法官的時候恨有可能會碰到法官開庭、出差、開會、等各種事宜，正好不在所以非常耽誤時間還耽誤事情，比如是一個小計劃就能完成的行為需要好長好長時間才能完成，如果時間長的話需要的時間更長，甚至這個時候會白跑一趟。

       為了能夠給予當事人創(chuàng)造便利的訴訟條件，在法官與當時人之間互相傳遞材料，而使用智能公文交換柜傳遞材料只需要通過交互即可完成工作，再也不怕法官不在而白跑一趟了。

       很多用戶在使用過智能公文交換柜之后都表示有了文件交換柜，只要輸入驗證碼，隨時能夠領取到所需資料，真是非常便利，比之前的要好太多了。其實對于智能公文交換柜廠家而言在聯系過程中只需要進行綁定就會受到相關短信提醒。

       在有經辦法官通過掃二維碼打開交換柜領取材料。經辦法官將材料放入文件交換柜后，當事人會馬上收到一條短信，當事人根據短信里的驗證碼開柜領取材料。無論是當事人還是法官在交換柜前存放或領取材料，都會被自動錄像，作為材料已相互轉交的證據。