智能文件交換柜是一種智能訪問管理設(shè)備,是智能柜進行存儲為政府或者是機關(guān)單位服務(wù)的,可以在里面存放公文資料案卷等,通過不同部分實現(xiàn)從生產(chǎn)到結(jié)束的整個緩解。
在完成存儲流程同時記錄到數(shù)據(jù)里面,實現(xiàn)整個存儲生命周期的文件管理,在存儲過程中可方便快捷在很大程度上提高了工作效率,尤其是在應(yīng)用過程中讓工作人員存儲可以感知到其便利性存在,以及存儲過程中所出現(xiàn)的交互能讓工作人員節(jié)省一定時間。
智能文件交換柜可以人臉識別、指紋識別、密碼進行識別,滿足行業(yè)對存儲以及安全的需求,可以識別id驗證;一個自由的訪問時間以及可以自助24小時進行操作,就算是沒有人在辦公也可很好運行,當系統(tǒng)將驗證碼發(fā)送到用戶后,用戶通過身份認證后打開柜子就可看到完整的訪問的目的文件。
電子文件與案件的核心應(yīng)用程序同步的同步生成和情況下,減少生成電子文件同步處理該案件的法官的工作負擔,收購和轉(zhuǎn)讓訴訟材料一體化集中管理,統(tǒng)一的入口和文件管理。應(yīng)用智能文件交換柜對于訴訟材料的整個傳輸過程可以實時測試可以檢查,確保材料及時發(fā)送和接收,并實時訪問,推動相關(guān)的信息到相應(yīng)的承辦法官手機上。