每一塊材料證據(jù)或物證粘貼一個(gè)二維碼標(biāo)簽包裝，貼上后，使用很長(zhǎng)一段時(shí)間不會(huì)過(guò)期，會(huì)形成一個(gè)完整自動(dòng)跟蹤，這就是智能文件交換柜的作用。文件交換柜廠(chǎng)家與時(shí)俱進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和人文背景的管理，使法院或者是其他公檢法單位都能夠很好的存儲(chǔ)文件。

       同時(shí)要認(rèn)真落實(shí)“填補(bǔ)”基層人民調(diào)解工作，進(jìn)一步規(guī)范人民調(diào)解存檔文件的情況下，全面提高人民調(diào)解的質(zhì)量文件，包括其中的申請(qǐng)以及接受收發(fā)登記以及存儲(chǔ)記錄都會(huì)存在。在相關(guān)工作人員進(jìn)行存儲(chǔ)過(guò)程中不斷通過(guò)調(diào)節(jié)逐漸實(shí)時(shí)管理規(guī)范化。

       同時(shí)重點(diǎn)檢查文件是否生產(chǎn)規(guī)范，大量的材料齊全，同時(shí)也是條件是完美的，糾紛當(dāng)事人簽署是否根據(jù)指紋，委員會(huì)和調(diào)查委員會(huì)如果加蓋印章，從本質(zhì)上進(jìn)行糾正，嚴(yán)格完善好文件。審計(jì)評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的不符合要求的文件返回，請(qǐng)求處理人民調(diào)解員及時(shí)修改細(xì)節(jié)，或聯(lián)系補(bǔ)充材料，通過(guò)智能文件交換柜完善檔案，再入存檔，工作人員都可很好進(jìn)行應(yīng)用。天瑞恒安智能文件交換柜廠(chǎng)家通過(guò)設(shè)施以及應(yīng)用實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到一體系服務(wù)，從用戶(hù)意向購(gòu)買(mǎi)到售后服務(wù)都有保障，通過(guò)保障一旦出現(xiàn)問(wèn)題得到有力解決。