目前在我國有多個公檢法單位或者是機關(guān)單位按照規(guī)定要求對文件案卷統(tǒng)一存放統(tǒng)一管理問題做了深度要求，我們也是為了更好的為文件管理做出貢獻，防止出現(xiàn)丟失等情況，這一系列的應(yīng)用推進了智能發(fā)展，這一發(fā)展讓我們更好的應(yīng)用上了智能文件交換柜。

       那究竟是從什么時候開始應(yīng)用的呢？智能文件交換柜廠家建設(shè)智能化設(shè)備管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的應(yīng)用可以及時進行存取或者是安全控制好，在一定程度上改善了傳統(tǒng)的機械鎖安全控制或無安全控制，整個應(yīng)用流程加起來形成了一個完整的聯(lián)系，避免了容易出現(xiàn)的人為破壞、損毀、偽造、丟失等現(xiàn)象。

       在智能文件交換柜落實發(fā)展過程中執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)中物證保存和流轉(zhuǎn)的管理要求，增加機關(guān)或公檢法單位的執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高機關(guān)的公信度，規(guī)避因保全不當承擔相應(yīng)的責任，文件交換柜在其中功不可沒。

       在各個地區(qū)進行統(tǒng)一存放管理難以找到資料，或者是緊急需要什么資料時候也容易出問題，如果想要很好確定還是建議進行統(tǒng)一管理，各執(zhí)法辦案單位需要統(tǒng)一存放、統(tǒng)一保管的案卷及其視音頻證據(jù)資料交市局檔案部門。