操作員點(diǎn)擊智能公文交換柜上的“文檔存儲(chǔ)”，系統(tǒng)會(huì)彈出驗(yàn)證界面，系統(tǒng)默認(rèn)驗(yàn)證方式為刷卡模式，點(diǎn)擊“其他驗(yàn)證方式”，可選擇指紋驗(yàn)證，密碼驗(yàn)證等方式進(jìn)行；平臺(tái)綁定箱門的操作人員識(shí)別驗(yàn)證完畢后，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)到公文存儲(chǔ)界面，在公文存儲(chǔ)界面中，操作人員可以選擇要打開的箱門點(diǎn)擊打開會(huì)打開選中的箱門或者點(diǎn)擊 “全部打開”所有箱門都會(huì)打開。

       在公文存儲(chǔ)界面可選擇是否進(jìn)行“公文拍照”，存儲(chǔ)關(guān)閉箱門后，箱門被占用，點(diǎn)擊完成后可返回主頁面，智能公文交換柜廠家生產(chǎn)的崗?fù)み€有很多不同的特點(diǎn)：

       1用戶點(diǎn)擊屏幕上的存儲(chǔ)功能，輸入自己的手機(jī)號(hào)，獲取驗(yàn)證碼，即可打開專屬柜子，存放文件后，關(guān)閉箱門，系統(tǒng)自動(dòng)將驗(yàn)證碼發(fā)送給工作人員手機(jī)，所有柜子可綁定多名工作人員，也可綁定單個(gè)工作人員，工作人員可將權(quán)限分配給二級(jí)管理員接收，在接收每個(gè)文件號(hào)的同時(shí)，貼上相應(yīng)的二維碼。

       2 工作人員可在屏幕上點(diǎn)擊取件，輸入接收到的驗(yàn)證碼信息，打開指定柜門，勾選，粘貼編號(hào)完成取件流程，也可打開所有箱門，逐個(gè)編號(hào)完成取件流程。

       3 文件審批完成，工作人員直接掃袋上的號(hào)碼，打開箱門，關(guān)閉箱門，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送到指定人員，全過程零差錯(cuò)，準(zhǔn)確無誤，等待工作人員接收完成。智能公文交換柜以其獨(dú)特的操作流程，方便快捷的用戶體驗(yàn)，高效的辦公能力受到市場的歡迎。