應(yīng)用智能文件交換柜與紙質(zhì)文檔和電子文檔同步操作模式，協(xié)助機(jī)構(gòu)單位進(jìn)行更好的存儲，在存儲過程讓那個(gè)中取代了面對面的與“人機(jī)交流中心”業(yè)務(wù)的方法，實(shí)現(xiàn)無人值守的人機(jī)交互模式。

       “無人值守”存儲不僅避免人為因素的影響在官方文檔業(yè)務(wù)交流，使文檔交接工作更加靈活和方便，減少重復(fù)登記，實(shí)現(xiàn)信息共享，并提高公文傳輸?shù)臏?zhǔn)確性、規(guī)范性、時(shí)效性，但也發(fā)揮其核心的優(yōu)勢在疫情暴發(fā)期間，建立道路安全防御。在進(jìn)行安全返回工作和生產(chǎn)期間流行。大流行期間控制、權(quán)威單位交換人員流動性大，智能開關(guān)系統(tǒng)可以完全監(jiān)控記錄人員行為，認(rèn)真流行時(shí)期人才流動范圍。

       如果這個(gè)時(shí)候應(yīng)用的是傳統(tǒng)的管理文件智能文件交換柜，人類需要登記和接收記錄，發(fā)現(xiàn)的情況和一系列的工作，只是人工進(jìn)行操作，是非常耗時(shí)的；令人擔(dān)憂的是，有急于找到一個(gè)文件，每次看到管理員都是忙碌工作，耽誤的是雙方時(shí)間的時(shí)間。

       但自從智能文件交換柜出現(xiàn)聰明，對于應(yīng)用文件交換柜在存儲可以將復(fù)雜的簡單，因此成為在市場上廣泛使用。