在一線辦案的工作人員可能都知道卷宗儲存的煩惱，卷宗少的時(shí)候可以放到卷宗柜里保存,一旦多起來之后尋找的時(shí)候變得十分麻煩，很有可能因?yàn)榫碜趩栴}導(dǎo)致卷宗在需要的時(shí)候難以查詢，無法做到嚴(yán)密管理，可能會產(chǎn)生卷宗的丟失，導(dǎo)致重要證據(jù)損毀等問題的發(fā)生。那么如何使用智能柜存放卷宗、保障卷宗的安全呢?

       北京天瑞恒安智能柜用于案件管理部門存取卷宗,存卷人憑二維碼將卷宗臨時(shí)存放到柜中，通過系統(tǒng)通知提取卷宗人，在想要取出的時(shí)候首先確保案件卷宗的保密性及卷宗與取件信息的一致性,全程都會準(zhǔn)確流轉(zhuǎn),做到了全程留痕。同時(shí)還跟進(jìn)了卷宗在外部的流轉(zhuǎn)，規(guī)范上下級公檢法單位卷宗的流轉(zhuǎn)，解決卷宗移送周期等許多的問題。

       通過智能柜可以幫助法官瀏覽卷宗、查閱證據(jù),有效解決了審判工作電子化、紙質(zhì)卷宗傳統(tǒng)人工管理薄弱的問題 ,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)卷宗的零流轉(zhuǎn),讓審判工作更加高效、便捷。為企業(yè)帶來更多的客戶，而這一點(diǎn)是線下模式無法比擬的，即便能做到，那也將花費(fèi)不少的人力與物力，智能化產(chǎn)品給我們帶來了很大的便利。