對于物理文件和電子文件保管不規(guī)范，責(zé)任移交不清，當(dāng)這些問題反復(fù)出現(xiàn)時候就需要好好整頓一番，那么該如何整理呢？使用智能案卷柜通過它進(jìn)行數(shù)據(jù)采集檔案流通，庫存定位，統(tǒng)計判斷，預(yù)警提示，動態(tài)管理，方便升級的規(guī)范化建設(shè)的實施。那么到底給我們先前先前出現(xiàn)的問題很好解決了嗎？

       智能案卷柜可以遠(yuǎn)程管理案件檔案，并進(jìn)行準(zhǔn)確盤點，確保辦案單位的案件檔案清晰明了。 對于數(shù)日未決案件轉(zhuǎn)移到實施管理中心保管，一年未決案件轉(zhuǎn)移到檔案室保管，實現(xiàn)檔案登記、出柜、入柜、轉(zhuǎn)移、歸檔等網(wǎng)上流通和實時監(jiān)控管理環(huán)節(jié)。

對于那些不及時歸還案件檔案的，案件檔案長期存放在檔案柜內(nèi)的，需要及時檢查的，或者超過規(guī)定時限未及時歸還的，應(yīng)當(dāng)及時將其推送到相關(guān)負(fù)責(zé)人手機(jī)上; 在行政案件處理時限屆滿前未結(jié)案的，采取刑事拘留、取保候?qū)?、逮捕等?qiáng)制措施的，系統(tǒng)將自動向主辦警察發(fā)送預(yù)警信息，防止案件超過規(guī)定時限，在很大程度上減輕了工作人員壓力。智能案卷柜為各級刑偵部門物證管理人員搭建了一個完善、實用的日常工作平臺。利用柜子方便快捷地完成物證管理的各個方面，從而有效地緩解刑偵部門由于人力資源不足等因素造成的物證管理不規(guī)范，難以保證安全，大大提高了工作效率，更快更好地服務(wù)。