為解決基本公檢法單位“檔案管理”和“多人少案”問題，通過智能案卷柜實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集、清查定位、統(tǒng)計(jì)研判、預(yù)警和動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)規(guī)范化建設(shè)和檔案升級(jí)的實(shí)施，因此案卷柜已成為公檢法單位的新寵。

       到智能案卷柜存儲(chǔ)的文件可遠(yuǎn)程管理，準(zhǔn)確的庫存，確保辦案單位案卷底數(shù)清，情況明。事發(fā)當(dāng)天并沒有解決執(zhí)行管理中心，沒有的情況下體積轉(zhuǎn)托管來解決轉(zhuǎn)移到存檔卷歸檔存儲(chǔ)的情況下，實(shí)現(xiàn)注冊(cè)文件，出柜，入柜，傳遞，歸檔等管理在線和實(shí)時(shí)流量監(jiān)測方面。智能文件柜柜案件涉及時(shí)間長，需要及時(shí)檢查文件出柜，并沒有及時(shí)返回所設(shè)定的時(shí)間，實(shí)時(shí)推送主辦的報(bào)警電話；在最后期限審理行政案件，刑事拘留，保釋候?qū)徠跐M前掛起，逮捕等強(qiáng)制措施，預(yù)警系統(tǒng)自動(dòng)推送信息給贊助警察，以防止過期的情況。

       智能案卷柜為各級(jí)刑偵部門物證管理人員搭建了一個(gè)完善、實(shí)用的日常工作平臺(tái)。利用柜子的發(fā)展相關(guān)工作人員可以快捷地完成物證管理的各個(gè)方面，從而有效地緩解刑偵部門由于人力資源不足等因素造成的物證管理不規(guī)范，難以保證安全，大大提高了工作效率，更快更好地服務(wù)。