文件現(xiàn)在在機關(guān)單位可以輕松的運轉(zhuǎn)，在運轉(zhuǎn)的過程中還是要使用到文件自助交換箱的；在不改變現(xiàn)有的流程運轉(zhuǎn)模式下是如何做到輕松運轉(zhuǎn)的呢？想要實現(xiàn)與公檢法之間的材料管理更進一步，我們還是需要在原來的基礎(chǔ)上去優(yōu)化流程，讓整個流程變得輕松起來。

首先對文件自助交換箱中的對于公文文件的受理以及分配；首先就簽收，按照規(guī)定條例來確認(rèn)、清點、核對、檢查，在這幾個步驟都經(jīng)過了之后相關(guān)工作人員進行自助收取公文；剛剛收到的新內(nèi)容時首先作出記載，完成簽收工作，資料送至機關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門；簽收后，對資料進行分發(fā)，由指資料的重要程度及有關(guān)規(guī)定將資料分發(fā)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

開始辦理；首先相關(guān)工作人員進行認(rèn)真閱讀分析，提出合理的建設(shè)性意見，寫好之后交由領(lǐng)導(dǎo)進行審核；如果有不同的意見就會進行溝通、交流，保持意見一致，并處理事件。在處理完之后就根據(jù)不同的方向、情況的資料放入文件自助交換箱中即可，由相關(guān)的組織進行對重要公文實際執(zhí)行情況所進行的核查協(xié)辦工作。