為解決基層公檢法單位“檔案管理繁瑣”問題，通過使用智能案卷柜，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、清查定位、統(tǒng)計(jì)研判、預(yù)警、流通環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)規(guī)范化建設(shè)和檔案提檔升級(jí)的實(shí)施。在使用案卷柜之后有哪些實(shí)質(zhì)性變化？

使用智能案卷柜能夠遠(yuǎn)程管理案卷，準(zhǔn)確清點(diǎn)，確保辦案單位案卷底數(shù)清晰起來，文件移交執(zhí)行管理中心保管，文件移交檔案室存檔長(zhǎng)久，案卷柜應(yīng)將案件檔案長(zhǎng)期入柜且需要及時(shí)核查核實(shí)，超過設(shè)定時(shí)間未及時(shí)歸還的，實(shí)時(shí)發(fā)送至主機(jī)警手機(jī)；行政案件辦理時(shí)限到期前未結(jié)案的，采取刑事拘留、取保候?qū)?、逮捕等?qiáng)制措施的，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)向主機(jī)警方發(fā)送預(yù)警信息，防止案件延期。

在這些單位使用智能案卷柜是一個(gè)完善、適合各級(jí)刑偵部門人員的日常工作平臺(tái)。利用案卷柜，物證管理人員方便快捷地完成物證管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效緩解刑偵部門人力不足造成物證管理不規(guī)范，安全難以保障的問題，大幅提高其工作效率，為其更快更好的工作服務(wù)。