一個(gè)案卷從立案到案件完成中間經(jīng)過(guò)了多個(gè)環(huán)節(jié)，如掃描、送達(dá)、審核、傳遞、執(zhí)行等多個(gè)環(huán)節(jié)，而在這些環(huán)節(jié)中不可避免的就是文件的交接，文件交接是一件經(jīng)常存在的事情，傳統(tǒng)案卷柜在操作過(guò)程中智能憑借人工去記，非常麻煩也是非常不方便。

還涉及到了很多工作人員的執(zhí)行，幾乎很多人都有一個(gè)大大的本子是用來(lái)記錄，但是這樣做不僅容易出現(xiàn)錯(cuò)誤還非常消耗時(shí)間，耽誤了很多時(shí)間還影響效率，也正是因?yàn)檫@些問(wèn)題不斷困擾我們，導(dǎo)致我們?cè)谏a(chǎn)研發(fā)智能案卷柜中也不斷智能化靠近，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓信息處理不斷構(gòu)建起來(lái)全方位的、數(shù)字化的文檔管理體系，還針對(duì)公檢法單位不斷創(chuàng)造的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，優(yōu)化辦公流程及時(shí)間損耗。

使用智能案卷柜主要是用于文件的收發(fā)以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的材料流轉(zhuǎn)，在不改變現(xiàn)有流程的前提下實(shí)現(xiàn)與多個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)交互、文件交互，完成數(shù)據(jù)自動(dòng)交互、紙質(zhì)文檔之間的流傳，確保材料在其中全程留痕，實(shí)現(xiàn)材料的快速審查，同時(shí)還在當(dāng)事人不方便情況下可對(duì)文件實(shí)行保密處理， 智能案卷柜全面促進(jìn)信息管理化，提升其中的審判效率，同時(shí)有效降低部門之間的壓力。