一個(gè)案件的開始在立案時(shí)就產(chǎn)生，直至案件終結(jié)并處理才消失。案卷在此過程中保全保管方法方式的規(guī)范性，這會(huì)直接關(guān)系到物證及其鑒定結(jié)論的合法性。但在管理物證案卷時(shí)候，傳統(tǒng)文件柜的管理難免有疏漏的地方，不能保證其像智能文件交換柜一樣規(guī)范。

那么智能文件交換柜能解決哪些管理上的痛點(diǎn)和難點(diǎn)呢?

1、存在物證被替換和丟失的風(fēng)險(xiǎn)可以得到有效解決;

2、多案一盒，一案多盒，容易造成物證與案件無法匹配的問題;

3、對(duì)于歷史物證無快速追溯功能，存在查找困難的情況;

4、人工盤點(diǎn)物證效率低，耗時(shí)耗力;

5、公檢法案卷責(zé)任移交存在盲區(qū)，“換押”時(shí)物證數(shù)據(jù)不同步;

6、無法做到24小時(shí)全天候監(jiān)控管理;

7、不能做到及時(shí)提醒，會(huì)出現(xiàn)疏忽、未還等情況。

以上只是列舉了其中幾種，對(duì)于信息的管理規(guī)范化智能化以及規(guī)范化都是我們的發(fā)展趨勢，通過應(yīng)用智能文件交換柜避免因?yàn)榘妇砉芾聿簧平o刑事案件審判帶來不利后果，提升政府的公信力。