智能文件交換柜適用于各類政務(wù)辦公應(yīng)用場(chǎng)景，可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全天候工作狀態(tài)。在行政大廳或圖書(shū)館的應(yīng)用場(chǎng)景中，用戶可以24小時(shí)上交或取件，避免排隊(duì)等待時(shí)間，可以在下班時(shí)間上交或取件，不耽誤自己的工作時(shí)間，使時(shí)間更加靈活多變。

       或者在法庭申請(qǐng)場(chǎng)景中，律師或客戶與法官之間交換文件也及時(shí)增加了雙方的靈活性。 在健康方面智能文件交換柜避免與人直接接觸，減少病毒的傳播，特別是在全球疫情不容樂(lè)觀的環(huán)境中。 智能文件交換柜廣泛用于客戶的深度定制，高效，快速，靈活，衛(wèi)生。

       智能文件交換柜目前的特點(diǎn)：

1.     24小時(shí)自助操作，材料隨時(shí)提交，審批結(jié)果隨時(shí)收到。很大程度減少文件轉(zhuǎn)移方面的延誤問(wèn)題，與傳統(tǒng)的文件交換相比，節(jié)省了大量人力和時(shí)間，丟失等問(wèn)題；不需要在實(shí)體窗口隊(duì)列中等待，提高效率。可以對(duì)每一份文件進(jìn)行保護(hù)和跟蹤，實(shí)現(xiàn)了文件信函處理的自動(dòng)管理，保證了文件存儲(chǔ)的安全性。

2.     疫情防控期間做到 “零接觸”，降低感染風(fēng)險(xiǎn)?？山M裝24小時(shí)監(jiān)控設(shè)施，在文件交換柜過(guò)程中，對(duì)調(diào)閱人員進(jìn)行記錄，避免文件丟失的可能性，在文件丟失的情況下也可追溯到個(gè)人；

3.     該系統(tǒng)解決方案可以與第三方（如政府、企業(yè)等部門(mén)管理平臺(tái)）連接，可以完整地保存訪問(wèn)人員對(duì)文件的信息，從而實(shí)現(xiàn)后期管理，提高工作效率。