執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)是整個(gè)公檢法單位應(yīng)用的工程，這是一個(gè)長期的、循序漸進(jìn)的工作。隨著科技的進(jìn)步、業(yè)務(wù)的優(yōu)化、是不斷調(diào)整完善動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程，智能文件交換柜在其中就發(fā)揮著很重要的作用。

        法規(guī)和技術(shù)的深度融合是建設(shè)的成敗關(guān)鍵，我們通過技術(shù)手段促進(jìn)單位資料信息的安全性，可保障用戶服務(wù)用戶服務(wù)好;對(duì)派出所物、證流轉(zhuǎn)管理有著不可磨滅的功勞。

        管控辦案單位經(jīng)手的涉案物品、非涉案物品、臨時(shí)保管物品;通過智能文件交換柜相對(duì)應(yīng)的人員和案件、規(guī)范物、證領(lǐng)用、交接流轉(zhuǎn)手續(xù)等并拍照取證，形成出入庫記錄報(bào)表輸出，確保不遺失、不遺漏、不失控，實(shí)現(xiàn) “人案物”的一致性，并同步流轉(zhuǎn)。

        由采集系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)定位，同時(shí)配合人工檢查督查的方式確保裝備有效使用，保護(hù)信息的安全性。實(shí)時(shí)可掌握到案卷的使用情況和流向，規(guī)范文檔存儲(chǔ)、案卷存儲(chǔ)，對(duì)使用異常情況進(jìn)行匯總。

        一旦在智能文件交換柜的存儲(chǔ)過程中出現(xiàn)問題或者使用后由問題系統(tǒng)會(huì)發(fā)出告警信息，監(jiān)控中心將立刻獲取信息，把事故扼殺住。