人民法院里數據管理平臺里邊的各種各樣數據信息十分多，里邊會出現(xiàn)各個公安局、派出所里邊的卷宗監(jiān)管的智能化系統(tǒng)、信息化管理，依照卷宗日常會應用到的查看、存儲、借閱等功能，根據新式的物聯(lián)網應用對卷宗每一個階段能夠開展即時的監(jiān)控以及數據的采集和動態(tài)管理，保持卷宗業(yè)務流程上的自動化技術，降低了錯誤的幾率；同時還能夠根據對系統(tǒng)的對接保持數據信息的共享，以卷宗為目地更為方便快捷、有效的監(jiān)管。

       在人民法院和公安局布署天瑞恒安智能文件交換柜，保持對柜體內卷宗的實時監(jiān)控系統(tǒng)；根據對卷宗標準化管理，智能文件交換柜可以對其卷宗開展探測，可以即時的數據監(jiān)測到卷宗的數量以及卷宗的特性，即時上報卷宗存取的明細記錄查詢，根據后端開發(fā)服務平臺可以精確查找到所需用的卷宗具體位置。

       在卷宗的流轉工作流程中會出現(xiàn)卷宗工作交接記錄查詢，包含卷宗工作交接的時間、卷宗工作交接的明細，保證全過程留跡式實際操作方式；根據對智能文件交換柜信息內容工作流程的處理，包含保持卷宗的資源共享化、規(guī)范性，提升管理人員的高效化工作。充分運用系統(tǒng)軟件中數據的價值，根據統(tǒng)計分析、數據可視化首頁、考評評分等為管理人員提供決策支持。