我們在有卷宗存儲的地方就會看到智能卷宗柜的身影，互聯(lián)網(wǎng)讓計算機軟件可以進行統(tǒng)一的管理，也因此普及到各大單位，因為有著很好的文件存儲功能所以在保管卷宗、查詢卷宗都能夠得到很好的展現(xiàn)，從而也減少了相關工作人員的工作量，但規(guī)范的操作的標準化。

       智能卷宗柜適用場所公檢法單位國家安全對于卷宗要求是涉案物品必須要由聯(lián)網(wǎng)智能管理的的，公檢法單位的重要物品繁多，只是人為的去管理會浪費很多不必要的時間，造成混亂的景象，但卷宗柜就可以保證卷宗的清晰明了，能夠清楚的查看到卷宗的詳細內(nèi)容以及現(xiàn)在的的處理情況，有效防止以及預防由于疏忽導致的漏存、錯存的問題，大大保證了卷宗的安全性。

       適用于事業(yè)機關單位。每個公司都會有需要存放資質(zhì)、人員檔案、重要合同資料，而這些通常在需要查找的時候就就會成為一個難題，流程上的不完善導致工作效率低下，這是我們都不愿意看到的場景，智能卷宗柜可以根據(jù)不同文件的類別進行合理有序的分類，通過檢索快速的檢測到相應的文件。

       政府部門；對于政府部門而言，同樣是有很多的檔案、文書、合同需要進行管理，這項工作通用同樣是繁瑣的，且容易出現(xiàn)紊亂的情況發(fā)生，所以使用卷宗柜就可以很好的解決掉這些問題，有效將文件進行歸檔以及整理，更加標準化、流程化。