當(dāng)我們使用上智能柜是為人們提供法律服務(wù)的，隨著單位資料的增加，有電子卷宗的陪同才能更好的配合工作以及減輕相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)，為了減輕電子卷宗也給采集材料、收發(fā)材料進行統(tǒng)一集中化的管理，統(tǒng)一入口的管理。

對于那些訴訟的材料文件智能存取箱可以實現(xiàn)流轉(zhuǎn)過程的及時性能，保障整個流轉(zhuǎn)過程可以實時的檢測，并且可以實時的推送相關(guān)存取件信息發(fā)送到到對應(yīng)人的手機上。但是在此之前一直使用的是人工登記，這樣登記的隨意性強，后期在流轉(zhuǎn)上的查詢比較困難，不便于管理。

我們在使用智能柜中基于現(xiàn)有的訴訟材料以及電子卷宗服務(wù)流程，將現(xiàn)有審判流程管理系統(tǒng)深入對接，實現(xiàn)了應(yīng)用軟件系統(tǒng)不斷的人性化以及服務(wù)方向的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了人工管理變成信息管理的轉(zhuǎn)變。

其實更重要的是我們在生產(chǎn)制造智能柜的設(shè)計思路上的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了案卷卷宗的電子化，可以保證網(wǎng)絡(luò)的安全及信息存儲，只需要鍵入索引號或關(guān)鍵詞即可對資料進行調(diào)閱，有效的降低借閱非電子化材料的頻率，保證了材料的安全；在一定的成都上簡化維護工作，提高工作效率。