一個(gè)案件從立案到結(jié)案，要經(jīng)過掃描，送達(dá)，保存，審理，執(zhí)行等中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都必須發(fā)生檔案轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的柜子保管和檔案移交，全部由手工記錄，手工記錄，每個(gè)環(huán)節(jié)涉及的工作人員，幾乎每個(gè)人都有幾個(gè)厚的檔案移交登記簿，智能公文流轉(zhuǎn)柜的出現(xiàn)讓我們的應(yīng)用都變得簡(jiǎn)單起來。

       之前的做法不僅容易誤讀，漏讀，而且容易形成案卷流程環(huán)節(jié)不緊，繁瑣耗時(shí)，難以發(fā)現(xiàn)問題，智能公文流轉(zhuǎn)柜在應(yīng)用過程中可以利用大眾的互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算服務(wù)不斷去構(gòu)建一個(gè)更加全面的文件存儲(chǔ)流程以及應(yīng)用。當(dāng)有一個(gè)數(shù)字化的紙質(zhì)文件智能電子管理系統(tǒng)，針對(duì)公檢法單位問題而打造，優(yōu)化公司辦公流程讓我們的存儲(chǔ)更加便利。

       智能公文流轉(zhuǎn)柜主要是用于訴訟材料收發(fā)中心與各業(yè)務(wù)部門之間的物料流轉(zhuǎn)，在不改變現(xiàn)有流程流轉(zhuǎn)原則的前提下，實(shí)現(xiàn)與檢驗(yàn)法多部門的數(shù)據(jù)自動(dòng)交互和共享，完成業(yè)務(wù)在線流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)自動(dòng)交互，進(jìn)行紙質(zhì)材料的流轉(zhuǎn)，確保材料在流轉(zhuǎn)中做到全程留痕，上下庭之間的交接，規(guī)范柜子之間的調(diào)整，解卷方式，減少檔案的流轉(zhuǎn)周期，實(shí)現(xiàn)案件材料的快速審核，方便當(dāng)事人在文件無法接收時(shí)自行提交文件，也起到了文件的保密作用，智能公文流轉(zhuǎn)柜的應(yīng)用，促進(jìn)了管理的信息化，提高了試用效率，有效降低了業(yè)務(wù)部門的工作壓力。