為從行政執(zhí)法審理案件源頭提升行政執(zhí)法監(jiān)管，運(yùn)用智能公文交換柜具備警情監(jiān)管、案件監(jiān)管、涉案財(cái)物監(jiān)管、審理案件場(chǎng)所監(jiān)管、案卷材料管理等主要職責(zé)，及其培訓(xùn)、監(jiān)督考評(píng)、行政執(zhí)法檔案資料建設(shè)規(guī)劃等法治基本工作中，實(shí)行日清、周結(jié)、月考的工作機(jī)制，北京天瑞恒安科技從行政執(zhí)法案卷存儲(chǔ)規(guī)范源頭規(guī)避和降低不當(dāng)行為。

      歷經(jīng)一定時(shí)間的運(yùn)用，檢察院充分借助行政執(zhí)法審理案件平臺(tái)的案件監(jiān)管模塊，對(duì)審理案件環(huán)節(jié)對(duì)智能柜進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正，不僅在案卷資料方面超過了歷史的每一次，立案?jìng)刹闋顩r呈良好趨勢(shì)，并且一體化存儲(chǔ)模式下的審理案件質(zhì)量均獲得穩(wěn)步提升。

      如今運(yùn)用智能公文交換柜不僅能及時(shí)處理、改正案卷存儲(chǔ)流轉(zhuǎn)中的情況，合理有效確保了公檢法機(jī)關(guān)審理案件部門“一辦到底”的審理案件效率。但是，由于也有多個(gè)公檢法機(jī)關(guān)還未使用智能公文交換柜，目前部分公檢法機(jī)關(guān)單位所存在一定的問題：

      一是部分領(lǐng)導(dǎo)干部和相關(guān)工作人員對(duì)當(dāng)今新形勢(shì)下提升案卷建設(shè)規(guī)劃的關(guān)鍵價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，對(duì)于此事工作中的配合和支持不足，運(yùn)用傳統(tǒng)方式辦公效率相對(duì)較慢；

      二是一部分案管人員比較年輕，欠缺經(jīng)驗(yàn)，難以發(fā)現(xiàn)行政執(zhí)法過程中的情況；

      三是分局部門在指導(dǎo)、監(jiān)督案管組工作中及其相互溝通方面也不同程度存在問題，客觀上影響到兩級(jí)行政執(zhí)法管理機(jī)構(gòu)職責(zé)的充分發(fā)揮。

      這還需要智能公文交換柜廠家進(jìn)一步的推廣運(yùn)用，幫助公檢法機(jī)關(guān)單位健全管理機(jī)制，提升行政執(zhí)法監(jiān)管整體效能。目前天瑞恒安智能公文交換柜可實(shí)現(xiàn)哪些功能呢？

      a.能夠使自助寄存根據(jù)有線或無線方式與后臺(tái)服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了多機(jī)實(shí)時(shí)通訊、物品的安全儲(chǔ)存監(jiān)管和遠(yuǎn)程管理等功能，查找更方便快捷，減小了人為干擾因素，保證了案件卷宗的安全；

      b.身份登陸模式：除了指紋識(shí)別登錄外，系統(tǒng)還配有用戶名+密碼+短信校驗(yàn)碼備用登錄模式，以備特殊人群或指紋異常情況下運(yùn)用；

      c.指紋維護(hù)：在更換了新的指紋模塊后,根據(jù)“重置指紋”可以將指紋數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入到新的指紋模塊中運(yùn)用；

      d.網(wǎng)絡(luò)配置：本柜IP地址配置、遠(yuǎn)程管理服務(wù)器IP信息配置；

      對(duì)于案卷卷宗的歸還是全自動(dòng)的，領(lǐng)用人員指紋識(shí)別后，自動(dòng)提示應(yīng)該歸還的卷宗柜位。卷宗的領(lǐng)用、歸還,都將彈出業(yè)務(wù)信息，確保領(lǐng)用、歸還的卷宗名稱、卷宗號(hào)無誤，異常情況時(shí)，如柜門超時(shí)未關(guān)閉、與平臺(tái)通訊異常，系統(tǒng)將產(chǎn)生聲光報(bào)警，同時(shí)在主界面上以紅色閃爍燈達(dá)到提醒警示的作用。

      根據(jù)擬定健全的行政執(zhí)法規(guī)章制度，為基層工作行政執(zhí)法審理案件給予更為健全地行政執(zhí)法依據(jù)和操作性較強(qiáng)的審理案件指引，逐步建設(shè)規(guī)劃、健全行政執(zhí)法監(jiān)管的規(guī)章制度保障機(jī)制。

      通過智能公文交換柜的應(yīng)用不僅保證了線上無接觸操作，同時(shí)針對(duì)公檢法機(jī)關(guān)提供有針對(duì)性案卷資料管理解決方案，天瑞恒安多年智能柜生產(chǎn)，品質(zhì)保證，產(chǎn)品值得您的信賴，有需要就來聯(lián)系我們吧。