智能公文交換柜是個集資料存放、短信提醒、隨時隨地取貨為一體的存取柜，是政府機構(gòu)、機關(guān)事業(yè)單位各部門材料交換的智能化產(chǎn)品，方便快捷，提高效率，準確度高等眾多優(yōu)點，被行業(yè)領(lǐng)域廣泛運用。

      大家都知道，政府機構(gòu)經(jīng)常會發(fā)生找人辦事難、找人辦事久的問題，每到政務(wù)服務(wù)中心到處都是排的很長的隊伍，有時出來個問題需要跑多次，各個部門找，最后還這問題哪問題解決不了。

      反過來，通過智能公文交換柜恰好能夠給二者中間架起非常好的橋梁，找人辦事人員和相關(guān)工作人員之間能夠根據(jù)材料交換柜相互的自助領(lǐng)取申請辦理材料。找人辦事人員將材料存入交換柜之后就可以離開做別的事兒了，不用在這兒等待，相關(guān)工作人員將需要申請辦理的材料根據(jù)種種審核開展后，再次放入柜子。

      通過使用智能公文交換柜給辦事人員發(fā)送信息通知，找人辦事人員根據(jù)相應(yīng)的短信驗證碼或是掃碼就可以將申請辦理好的材料取回，很大程度上節(jié)省了彼此的時間，提升工作效率，提升政府形象工作。