對于派出所應用的案卷信息管理該用什么來存儲?智能公文交換柜通過實時掌握辦案所需相關資料信息,值得我們去應用。對執(zhí)法流程進行監(jiān)管,并通過分析看出大眾對智能公文交換柜還是很認可的。
使用智能公文交換柜可以實現(xiàn)執(zhí)法規(guī)范化管理,完成對執(zhí)法過程中的人、案、物、證、檔、裝備等要素的管理。同時可很好對接各個公安廳執(zhí)法辦案系統(tǒng),獲取已有的人、案、物信息,解決基礎信息的重復錄入。
對于監(jiān)督起到的作用就是出現(xiàn)異常情況及時報警,并對存儲記錄都會有對應存儲,執(zhí)法保障是通過了解相關具體信息從而提升了民警的效率,這些效率有效保證資料不被泄露的安全,同時提高民警對案件的分析和把控能力。
我們打通平臺系統(tǒng)與卷宗管理柜系統(tǒng)的鏈接,按照案件辦案時間、進出時間、流轉交接時間來定位案卷的去向及分級管理,提醒民警對案件辦理進度的掌握,并對超期情況及時預警。
這就是智能公文交換柜應用的同步性,應用中規(guī)范化以及存儲實現(xiàn)了同步運轉,規(guī)范了裝備領用報備制度,對使用異常情況進行匯總。