針對(duì)這些實(shí)物卷宗與電子卷宗不銜接、保管不規(guī)范、交接工作責(zé)任意識(shí)不清，為破解基層公檢法單位對(duì)于案卷質(zhì)量管理不好的問題進(jìn)行針對(duì)性解決，通過人工智能案卷柜實(shí)現(xiàn)對(duì)卷宗流通加工環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息采集、盤點(diǎn)人員定位、統(tǒng)計(jì)分析研判、預(yù)警系統(tǒng)提示和動(dòng)態(tài)資源管理。

       這在一定程度上促進(jìn)企業(yè)執(zhí)行制度規(guī)范化發(fā)展建設(shè)提檔升級(jí)，因此智能案卷柜成為公檢法單位的新寵。那智能卷宗柜和案管柜到底起到了一個(gè)什么樣的作用，帶來了公檢法單位哪些實(shí)質(zhì)性的改變呢?

       對(duì)于智能案卷柜可以對(duì)檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，準(zhǔn)確盤點(diǎn)，確保案件單位檔案編號(hào)清晰，情況清晰.. 將逾期未解決的案件移交執(zhí)行管理中心保管，并將不可破檔案移交檔案室存檔保管一年，實(shí)現(xiàn)檔案登記，歸檔，錄入，移交，歸檔等管理環(huán)節(jié)的在線流轉(zhuǎn)和實(shí)時(shí)監(jiān)控。如果應(yīng)用案卷柜后進(jìn)入案件時(shí)間較長(zhǎng)，需要及時(shí)查看且超過設(shè)定時(shí)間未及時(shí)歸還案件檔案的，將實(shí)時(shí)推送至主辦民警手機(jī)；如果行政案件到期前未結(jié)案，系統(tǒng)將自動(dòng)推送預(yù)警信息至主辦民警，防止案件逾期造成一些不必要的麻煩事情。

       它是各級(jí)刑偵部門的存儲(chǔ)的有效應(yīng)用柜子，以有效地建立了日常工作平臺(tái)，完整的管理人員，證據(jù)管理可以方便的完成證據(jù)管理工作的各個(gè)方面，為了緩解人手短缺，由于各個(gè)公檢法單位根本因素而導(dǎo)致的物證不規(guī)范，難以保證安全問題，但是使用 智能案卷柜后顯著提高效率，他們的工作更快，更好的服務(wù)。