隨著信息時代大爆炸的到來，由于個人管理效率低下、數(shù)據(jù)不清等問題，導(dǎo)致辦案過程中，出現(xiàn)了逾期取保候?qū)?、治安案件逾期處理、辦案效率極低；檔案存放位置混亂；人工登記、調(diào)閱緩慢；檔案交接不清、檔案調(diào)閱不清等情況。辦案時間相互推諉。

為了提高管理效率，更好地監(jiān)控和管理相關(guān)人員的工作，采用管理而北京天瑞恒安智能案卷柜對檔案進行規(guī)范管理。接下來，我將詳細分析智能文件柜的優(yōu)點。

智能案卷柜可以實現(xiàn)文件的實時準確定位；對涉及案件的相關(guān)財物和警用裝備的管理，實行多方向發(fā)展，統(tǒng)一規(guī)范管理。其次，將案卷信息與警務(wù)一體化大數(shù)據(jù)平臺進行無縫對接；確保案件實施中雙方信息互通，促進警方，法院，檢察院的友好合作。此外，它還需要嚴格的指紋識別、個人識別和其他檢查，以確保文件的安全，無論是存儲還是檢索。

并且可以綜合檔案流轉(zhuǎn)的軌跡，若操作不規(guī)范或使用逾期違規(guī)，將自動預(yù)警；保證本案物證的法律效力。還有一點重要的是，智能案卷柜的流程規(guī)范化、簡化化，各單位辦理案件的進度可以直接查看。多家單位基本實現(xiàn)了規(guī)范化，專業(yè)化的智能文件柜管理，更好的為民服務(wù)。