如果法官在開庭期間需要調(diào)查，聯(lián)系工作人員特別浪費時間，但當我們使用智能案卷柜之后，當事人只需要選擇工作人員按照電腦要求將相關材料放入指定的柜子中，對相關人員進行提示，并在取文件時通過相關文字提醒工作人員，這樣就不會出現(xiàn)白跑一趟的情況。

實際上，有些材料是由文件傳輸柜密封的，可以實現(xiàn)全方位的智能文檔管理，有效地實現(xiàn)信息安全傳輸。此外，在智能案卷柜 使用過程中必須進行標識驗證，驗證通過后才能使用，這也是保證物料流轉(zhuǎn)過程安全的一步。

工作人員在使用智能案卷柜 過程中可記錄各方提交的材料清單后，可實現(xiàn)各流程節(jié)點中材料的自動記錄，并通過信息化手段自動通知相應人員及時取走。

使用天瑞恒安案卷柜生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的柜子之后能有效解決紙質(zhì)文件在接收，傳遞過程中的各種問題，傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的使用信息化手段，結(jié)合網(wǎng)絡技術，不斷滿足各個機關以及需要的場所在案件，審判，結(jié)案等環(huán)節(jié)存在的業(yè)務部門流轉(zhuǎn)的問題。