智能卷宗柜一般都是企業(yè)單位用來存放一些需要長期存放或者是重要文件資料的儲存柜,平時的使用也是十分平常的,那么智能卷宗柜有什么特點(diǎn)?智能卷宗柜一般怎么工作和打開呢
1.指紋存取開柜:員工把手指放到案管柜采集指紋、采集完成后,在以后的開柜的時候,把采集到的手指按到上面驗(yàn)證成功之后,控制系統(tǒng)自動打開箱門,實(shí)現(xiàn)存取案卷。
2.可選可設(shè)置 防盜報警功能:箱格在不是正常狀態(tài)或渠道下開啟時,系統(tǒng)會自動拉響警報;
3.智能卷宗柜中有案卷提示:我們的智能案卷柜每一個小格子內(nèi)都配置了檢測案卷的相應(yīng)傳感器,當(dāng)我們工作人員想要知道是否有案宗時,可以觀察其柜體上方的液晶屏對應(yīng)的小方格是否呈亮燈狀態(tài),如果柜子無案卷文件時,液晶屏呈空格狀態(tài),反之則有。并且相應(yīng)的有案宗無案宗信息可實(shí)時同步管理系統(tǒng)當(dāng)中。
4.案宗柜有突發(fā)情況開門:當(dāng)工作人員想要打開案宗柜時,有時候由于手指破損或者其他突發(fā)情況或者指紋不完整指紋特征發(fā)生異常,智能案宗柜識別不了,我們就可以提供其它的相關(guān)信息信息給領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),可以給工作人員應(yīng)急開門,這樣可以讓工作人員及時取到卷宗文件等。
5.智能卷宗柜管理人員設(shè)置:智能卷宗柜管理人員擁有和普通工作人員一樣的權(quán)限外,還可以修改密碼、設(shè)置一般工作人員的權(quán)限等功能,案卷柜信息管理系統(tǒng)預(yù)設(shè)系智能卷宗柜管理人員,普通使用人員,可進(jìn)行智能柜的使用記錄查詢等設(shè)置。;
6.應(yīng)急電源:我們的智能卷宗鎖有突發(fā)停電保護(hù),當(dāng)公司無意中停電時,智能卷宗柜仍可以繼續(xù)正常工作,因?yàn)槲覀兊墓褡泳哂邪l(fā)電功能,在發(fā)生緊急情況時,不妨礙我們使用。
7.案卷文件等信息跟蹤:工作人員存取案卷過程中,自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的條形碼,來采集案卷文件等編號信息,如果不按步驟,存案卷過程時,智能卷宗柜將打不開,取案宗時,如果不按正確步驟操作,就會有相應(yīng)的聲音和閃光提醒。
8.可選可設(shè)置 防盜報警功能:智能卷宗柜箱格在不是正常狀態(tài)或渠道下開啟時,系統(tǒng)會自動拉響警報;
9.智能卷宗柜支持遠(yuǎn)程人員控制和管理管理;我們可以通過藍(lán)牙等設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程操控,可以開關(guān)柜門、查看記錄等。
智能卷宗柜系統(tǒng)功能:
1.“辦案時限提醒”功能,有效掌控案件進(jìn)度
2.“案卷快速檢索”功能,查找方便快捷
3.“一案一碼”功能,案件唯一標(biāo)識
4.“案卷信息可視化統(tǒng)計”功能,幫助領(lǐng)導(dǎo)直觀掌控全局信息
5.“系統(tǒng)全日志記錄”功能,案卷軌跡實(shí)時追溯
6.“靈活的權(quán)限分配”功能,日常管理更便捷
7.擴(kuò)展功能(選配)
天瑞恒安以“讓寄存更加簡單,讓生活更加美好”為使命,專注于智能箱柜的研發(fā)生產(chǎn)銷售,如果您需要智能寄存的解決方案請致電24小時服務(wù)熱線:400-656-3690。
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