在過去使用傳統(tǒng)的柜子進(jìn)行存儲這是低效的去機(jī)構(gòu)收集證據(jù)，并排隊(duì)會增加停留時間的長短，以及現(xiàn)在因?yàn)橐咔樵蛭覀儾⒉荒茏鲩L時間的接觸，甚至做到不接觸才好，面到面接觸具有一定的風(fēng)險。因此，由政府機(jī)構(gòu)和單位使用的智能文件交換柜可提高工作效率，提供更好的便民服務(wù)，同時也降低了感染的風(fēng)險。

       什么是智能文件交換柜呢？文件交換柜也被稱為文件中轉(zhuǎn)站，公文交換柜等。它們主要用于用戶和辦公人員之間的文件交換處理，并作為第三方中介機(jī)構(gòu)。它主要適用于企業(yè)，法院，政府部門和其他地方。解決了文件分發(fā)和證書提交的功能。

       用戶將在機(jī)柜中的文件后，他提醒工作人員把它拿走。該管理人員完成該過程后，該文件將在內(nèi)閣放回。這個時候?qū)⑾l(fā)送到該用戶以指示該文件已經(jīng)被處理，并且該文件可以由驗(yàn)證碼進(jìn)行檢索。

       在連接與信息平臺，智能文件交換柜實(shí)現(xiàn)了雙向自主收集和訴訟材料的轉(zhuǎn)移；多部門的選擇和設(shè)置，各方能夠根據(jù)自己的需要選擇合適的部門和相應(yīng)的人員，大大提高了工作效率；強(qiáng)大的后臺權(quán)限，無需專業(yè)的技術(shù)人員總是有新的系統(tǒng)和功能；支持?jǐn)U展來實(shí)現(xiàn)實(shí)時視頻記錄，加班存儲提醒，檢索和清洗功能等等，操作起來簡單，只需幾個簡單的步驟，以自助服務(wù)的訪問。