近日內(nèi)蒙古某公檢法單位應(yīng)用智能文件交換柜“一站式”執(zhí)法辦案管理中心，天瑞恒安完善智能公文交換柜升級(jí)工作。在管理室里，辦案人員可以使用指紋、人臉識(shí)別、二維碼識(shí)別的方式，將各自現(xiàn)辦案卷直接存放在分配的智能文件交換柜里，避免了“抽屜卷”、案卷丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，真正提高了辦案效率。

       首先我們來(lái)到科普環(huán)節(jié)：

       智能文件交換柜主要是通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、內(nèi)外網(wǎng)安全隔離交換技術(shù)的融合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)卷宗在立案后、結(jié)案歸檔前的統(tǒng)一存放、有序管理、全程電子化追蹤、追溯。

       以往，工作人員之間的材料流轉(zhuǎn)，主要是當(dāng)面交接，但經(jīng)常會(huì)遇到外出辦案等情況不能及時(shí)交接，要長(zhǎng)時(shí)間等待，有時(shí)還會(huì)因?yàn)椴牧喜蝗?、遺漏等問(wèn)題，需要跑上好幾趟，導(dǎo)致訴訟材料交接的時(shí)效性、準(zhǔn)確性不能得到有效保證，一定程度上制約著辦案效率的提升。

       天瑞恒安科技在智能文件交換柜系統(tǒng)通過(guò)打造高效的“人—機(jī)”材料收轉(zhuǎn)模式，有效解決了法院材料收轉(zhuǎn)及送達(dá)過(guò)程中存在的工作繁瑣、交接不暢等問(wèn)題，完善了工作流程，提高了工作效率，減輕相關(guān)工作人員的工作壓力。

       依托智能管理系統(tǒng)和電子標(biāo)簽技術(shù)，實(shí)現(xiàn)一案一號(hào)、一物一碼，對(duì)涉案財(cái)物分案分類(lèi)保管，可以高效盤(pán)庫(kù)和準(zhǔn)確找到物品存放位置，詳細(xì)記錄出入庫(kù)登記和移交、調(diào)用、發(fā)還、處置等環(huán)節(jié)信息，保證來(lái)源去向明晰，管理使用規(guī)范，確保涉案財(cái)物保管安全。應(yīng)用上保證電子卷宗完全達(dá)到一鍵歸檔的標(biāo)準(zhǔn)要求。

       既方便了當(dāng)事人的訴訟和監(jiān)督，也有利于審判跟蹤和管理，為智審系統(tǒng)類(lèi)案推送夯實(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)審判管理方式變革和審判效率提升。

       下面跟著小編的步伐，直擊現(xiàn)場(chǎng)感受一下吧！

應(yīng)用智能文件交換柜數(shù)字化管理

全流程監(jiān)督 執(zhí)法更規(guī)范

       在規(guī)范執(zhí)法流程、提高執(zhí)法效率、強(qiáng)化執(zhí)法管理、提升執(zhí)法安全等方面方有了顯著提升，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了全局執(zhí)法活動(dòng)的全流程監(jiān)督。

      系統(tǒng)具有文書(shū)材料及物證的流轉(zhuǎn)、管理的功能，涉案法律紙質(zhì)文書(shū)流轉(zhuǎn)、簽收、檢索進(jìn)行電子追蹤，確保文書(shū)材料保管安全性與流轉(zhuǎn)操作規(guī)范性。系統(tǒng)兼?zhèn)湟曨l監(jiān)控錄像、IC卡認(rèn)證或人臉識(shí)別等身份鑒別功能，使文書(shū)材料流轉(zhuǎn)、登記實(shí)時(shí)留痕，文件材料“跟事又跟人”，促進(jìn)文書(shū)材料管理全流程化監(jiān)督，更好釋放辦案原動(dòng)力，大幅提升工作質(zhì)效。

       今后北京天瑞恒安科技也進(jìn)一步了解其需求，不斷優(yōu)化完善提供公檢法單位智能箱柜解決方案，為機(jī)關(guān)單位提供支持和便利，努力構(gòu)建公檢法機(jī)關(guān)單位各個(gè)部門(mén)之間的相互支持、相互監(jiān)督的良性互動(dòng)關(guān)系。