傳統(tǒng)的公檢法單位對于涉密物品的管理一直都是依賴人工去處理,這樣處理不僅麻煩還有可能出現(xiàn)問題的發(fā)生,但是人工處理也會有種種不便,我們通過應(yīng)用智能案卷柜就可以不斷去改善人工存儲所帶來的種種不便。
在很大程度上減輕或解決人工管理模式存在的不足,案管柜對涉密物品管理具有重要意義。公檢法單位應(yīng)用案卷柜可以做到24小時全天候監(jiān)控管理,以便保證物品的安全性。一案一碼,可生產(chǎn)多份卷宗,卷宗信息自動同步到智能物證柜,通過物證柜屏幕可以快速查詢涉密物品的登記、存儲、借出、歸還等詳細(xì)信息。
智能案卷柜的系統(tǒng)提供信息采集設(shè)備,支持案卷信息快速錄入系統(tǒng),支持一鍵快速檢索,方便快速查找所需內(nèi)容,極大提升效率,能夠適應(yīng)當(dāng)前管理方式的多樣性要求,多角度地對某個、某類涉密物品或人員的記錄管理,做到涉密物品的及時清點,對物證所有歷史操作記錄和流轉(zhuǎn)記錄進(jìn)行追溯,在使用案卷后在實效規(guī)定期內(nèi)自動提醒的功能,有效的預(yù)防和控制了由于疏忽的情況的發(fā)生。
智能案卷柜的使用能大大提高各公檢法單位的管理水平,工作人員的工作量顯著減少,監(jiān)督、管理、使用也更加規(guī)范,充分體現(xiàn)了科技創(chuàng)新帶來的便利。