案件卷宗的儲(chǔ)存的“煩惱”該如何解決?在一線的工作人員可能都知道。當(dāng)案卷較少的時(shí)候,可以保存在案卷柜中,或者是在桌子上,也可能在地方的紙箱上。但是當(dāng)幾個(gè)人共用一個(gè)辦公室證據(jù)柜塞滿的情況下,各種案卷卷宗緊密交接,會(huì)造成檔案丟失,導(dǎo)致重要證據(jù)損壞等問(wèn)題。那么如何保管案卷,保證案卷的安全呢?
使用智能案卷柜由案管部門(mén)接入案卷,文件持有人將文件用二維碼暫存于柜內(nèi),并通過(guò)物證柜通知文件提取人;保證案卷的保密性和案卷與件信息的一致性,準(zhǔn)確傳遞紙質(zhì)材料,留全過(guò)程;還跟蹤規(guī)范了對(duì)外精準(zhǔn)流轉(zhuǎn),規(guī)范了上下級(jí)公檢法單位調(diào)整,減少了檔案移交周期;通過(guò)使用智能案卷柜,幫助法官瀏覽案卷,查閱證據(jù),有效解決了電子審判工作和紙質(zhì)檔案?jìng)鹘y(tǒng)手工管理薄弱的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案零流轉(zhuǎn),使審判工作更加高效便捷。
這就是使用智能案卷柜的好處,也是保證案卷儲(chǔ)存的前提,如果大家有這方面需要也可以及時(shí)與天瑞恒安進(jìn)行聯(lián)系。
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