智能文件交換柜 以其方便的界面體驗，高效的文件流轉(zhuǎn)方式，深受用戶的好評，能夠解決辦事人員時間和空間上不匹配問題，實現(xiàn)24小時自助化辦公模式。那么了解一下，使用智能文件交換柜能帶來哪些便利?

一、文件下發(fā)記錄可追溯

每天要發(fā)出很多文件，類型不同，收件單位不同，文件數(shù)量不同，依靠人工記錄，工作量大，我們依靠文件交換系統(tǒng)，通過記錄文件上專有二維碼，就能實時記錄以上數(shù)據(jù)，以及文件收件單位信息，隨時可查詢文件記錄。

二、取件人可隨時取文件

文件發(fā)出后，取件人可以憑借取件碼，根據(jù)個人時間隨時可到柜子終端開箱取件，不受時間，空間限制，讓文件安全及時可達。

三、重要文件可及時提醒

文件類型多，當遇到重要緊急文件時，系統(tǒng)可設置提醒取件功能，根據(jù)您的要求定時發(fā)送短信提醒取件人及時取件，確保重要文件及時和安全送達。

天瑞恒安生產(chǎn)的智能文件交換柜，有4.3寸高清電子液晶屏信息提示;分控單元配備獨立紅外掃描模塊;模塊化設計，可根據(jù)場地進行多個分控單元組合;交換箱自動記錄文件交接信息;智能分發(fā)，避免投遞出錯。智能文件交換柜的出現(xiàn)給使用者帶來了很大便利。