智能案管柜是在公司或者企事業(yè)單位里面經(jīng)常使用到的管理文件材料的設(shè)備,許多的智能案管廠家生產(chǎn)的這種類型檔案密集柜都有比較好的特點,下面就為大家介紹關(guān)于這種案管柜的特點有哪些。需要了解的話可往下了解。
智能案管柜廠家會為每個智能柜設(shè)置有完善的計算機通訊功能,然后通過計算機對各個分區(qū),列進行靈活操控,這樣一來大家就可以在使用時簡單的分區(qū),分列操作,管理起來是很方便的。而且這種案管柜是集合了手動、電動,電腦控制于一體的,功能集成也很方便,況且三者之間不會有什么影響,更不會出現(xiàn)誤操作這樣的情況,而且很方便于管理,同時案管柜它的管理界面非常的簡約明了,還能夠設(shè)置有比較多的檔案資料查找方式,就算模糊查找也是能夠支持,在查詢的同時是方便很快捷的。案管柜有大容量的設(shè)計,一臺計算機管理的區(qū)域比較廣,系統(tǒng)擴容很大,還有智能的通風(fēng)管理,可以方便檔案資料處在的環(huán)境良好。
還有一點也是很重要的,智能案管柜廠家生產(chǎn)的案管柜有紅外線保護功能,這樣就能夠良好的進行控制電路,提高產(chǎn)品的可靠性以及可維護性,通過網(wǎng)絡(luò)化的管理和權(quán)限的保密功能,提升了案管柜的保密性。對于重要文件的保護起著至關(guān)重要的作用,而這也是這種案管柜的一大特色。很多的單位使用這種類型的案管柜也是出于這類的原因,電子系統(tǒng)科技操作,安全保密性強。
智能案管柜功能特點:
1、 案件信息,實時同步;2、 出庫入庫,自動識別;
3、 軌跡追溯,規(guī)范管理;4、 審批權(quán)限,按需定制;
5、 多級聯(lián)網(wǎng),垂直閉環(huán);6、 存儲設(shè)備,聯(lián)網(wǎng)智能;
7、 統(tǒng)計報表,自動生成;8、 自動盤庫,省時省力;
9、 數(shù)據(jù)永久保存,查找方便快捷;10、 一出錄入,多處共享
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