現(xiàn)在是智能化的社會,什么東西都要求智能化,為其添加更多的科技元素。例如智能掃地機(jī)器人、智能手機(jī)等等,現(xiàn)在還推出了智能案管柜。這種工具主要的作用是對于各種的案卷進(jìn)行綜合化智能化的管理,節(jié)約工作者的時間,保證案卷的安全性。
首先先來了解下這類的工具可以在哪些場合進(jìn)行使用呢?其實(shí)一些公眾單位比較適合使用這類的智能案管柜。例如政府工作單位、學(xué)校銀行等場所,這類的場所經(jīng)營中需要很多的案卷,其中有些還是保密性的文件。因此必須被妥善的存放,傳統(tǒng)的柜子不僅存放太亂,并且安全等級不高。不如選擇這類智能安全柜,不僅設(shè)計美觀大方,實(shí)用性也大大增強(qiáng)。
第一智能案管柜有一個顯示屏,屬于高清大屏系列。色彩清晰,文字清楚。這樣可以讓使用者操作更加清晰,友好的人機(jī)交互界面讓使用者靈活使用。不用擔(dān)心操作的流程復(fù)雜,因為有文字指引,簡單幾步就能實(shí)現(xiàn)案卷的快速查詢和拿取。
對于這種柜子的安全性大家也不用擔(dān)心,因為這類柜子通常有門鎖設(shè)置。支持掃碼、指紋和密碼等開鎖方式。這樣的門鎖功能增強(qiáng)了保密性文件的安全性,減少被盜取的隱患。
為什么說智能案管柜可以提高工作效率呢?因為傳統(tǒng)的人工管理案卷,有可能發(fā)生卷管的遺失,如果是大量卷宗需要接收登記肯定需要花費(fèi)很長時間。利用了智能案管柜,可以輔助工作管理員的工作,提升效率。因為它實(shí)現(xiàn)了多級聯(lián)網(wǎng),可以自動進(jìn)行查詢、分析與統(tǒng)計案卷。
智能案管柜功能特點(diǎn):
1、 案件信息,實(shí)時同步;2、 出庫入庫,自動識別;
3、 軌跡追溯,規(guī)范管理;4、 審批權(quán)限,按需定制;
5、 多級聯(lián)網(wǎng),垂直閉環(huán);6、 存儲設(shè)備,聯(lián)網(wǎng)智能;
7、 統(tǒng)計報表,自動生成;8、 自動盤庫,省時省力;
9、 數(shù)據(jù)永久保存,查找方便快捷;10、 一出錄入,多處共享
北京天瑞恒安科技有限公司是一家擁有多項認(rèn)證的高新技術(shù)企業(yè),經(jīng)過10余年的發(fā)展,天瑞恒安的智能案管柜已形成16大類31個品種行銷全國各地。全國24小時服務(wù)熱線:400-656-3690,歡迎來電咨詢。
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