所謂的智能卷宗柜就是用來存放卷的文件的地方。它在很大的程度上和智能案管柜功能是相同,但是優(yōu)點有哪些呢?這也是我們值得了解的地方。
首先一個特點就是他的安全性高。因為他在使用的時候你就需要錄入你的指紋,同時也要輸入你的密碼,在這雙重保護下你是可以更安全的來使用,如果沒有指紋或者密碼的話,你是不可能打開卷宗柜的,這也是他保密性的特點。
另外由于它會記錄下你存放文檔的時間,同時那他也會記錄下取件人的信息,所以說如果拿走卷宗的人沒有歸還的話,是完全可以第一時間就知道。
智能卷宗柜它的安全系數(shù)非常高。并且用了現(xiàn)在比較火熱的金屬材料,當你使用的時候,它可以自動幫助你節(jié)省很多的時間,比如說如果你要取出里面的資料,那么它一般都會在系統(tǒng)里自動記錄,形成一個二維碼的標簽,而且這個二維碼的標簽是獨一無二的,無論任何時候,你喜歡多少次,他都不會出現(xiàn)重復的標簽。這樣每次使用的時候,他都會有一個單獨的記錄。等到出現(xiàn)什么問題的時候,他能夠及時的的記錄。
智能卷宗柜是一個非常非常有用的智能產(chǎn)品,很多一些機密性的文件都可以放在里面,因為這種高科技的產(chǎn)品,即使是一些擁有高新技術的公司,也不一定完全有能力把它打開,是值得大家去使用的。
智能卷宗柜系統(tǒng)功能:
1.“辦案時限提醒”功能,有效掌控案件進度
2.“案卷快速檢索”功能,查找方便快捷
3.“一案一碼”功能,案件唯一標識
4.“案卷信息可視化統(tǒng)計”功能,幫助領導直觀掌控全局信息
5.“系統(tǒng)全日志記錄”功能,案卷軌跡實時追溯
6.“靈活的權限分配”功能,日常管理更便捷
7.擴展功能(選配)
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