一般來說卷宗比較多地方就會用到智能卷宗柜。因為它能夠很好的存儲文件,保管資料、查詢資料。通常使用到它的公司也是因為公司的紙質(zhì)資料比較多,除了公司使用之外一些公安局也在使用卷宗柜,隨著社會的發(fā)展科技的進步,現(xiàn)在大多數(shù)公安局使用的都是智能卷宗柜,這種智能卷宗柜跟平常的卷宗柜有什么區(qū)別那?可以從下面這幾方面看出來。
一、智能卷宗柜有專門的防盜鎖,可以防止有人不經(jīng)開鎖用特殊手段進行竊取資料,安全性超高。
二、卷宗柜里面有夾層板,可以擺放標準的案卷夾,可以整齊有序的把資料擺放好,這樣在查找的時候就非常方便了。另外一點只能卷宗柜的門經(jīng)過多次測試無損壞的,因此可以保證長期的開柜順暢度。儲物柜關(guān)閉之后是完全封閉的狀態(tài)。因此保護會受到外界,陽光、灰塵、濕氣等因素的干擾,保證資料可以有效的保存不會產(chǎn)生破損,智能儲物柜還可以進行智能化的聯(lián)網(wǎng)管理,并可以記錄下每個文件存放的位置物品信息等,方便以后查詢還可以在存取物品的時候記錄下人臉信息方便以后追回失物。
以上這些就是智能卷宗柜的優(yōu)勢所在,現(xiàn)在隨著科技的發(fā)展智能化設(shè)備的普及,智能卷宗柜也被廣泛的應(yīng)用在一些大型的公司資料儲存庫當中,不得不說智能化設(shè)備對于公司的數(shù)據(jù)管理帶來了非常大的便利。
智能卷宗柜系統(tǒng)功能:
1.“辦案時限提醒”功能,有效掌控案件進度
2.“案卷快速檢索”功能,查找方便快捷
3.“一案一碼”功能,案件唯一標識
4.“案卷信息可視化統(tǒng)計”功能,幫助領(lǐng)導(dǎo)直觀掌控全局信息
5.“系統(tǒng)全日志記錄”功能,案卷軌跡實時追溯
6.“靈活的權(quán)限分配”功能,日常管理更便捷
7.擴展功能(選配)
天瑞恒安以“讓寄存更加簡單,讓生活更加美好”為使命,專注于智能箱柜的研發(fā)生產(chǎn)銷售,如果您需要智能寄存的解決方案請致電24小時服務(wù)熱線:400-656-3690
以上文章來自北京天瑞恒安官網(wǎng)(m.irishbookmakerssecurityservices.com),專注電子存包柜研發(fā)定制生產(chǎn)廠家,轉(zhuǎn)載請注明出處。
咨詢熱線
400-656-3690