隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和電子政務(wù)的推進(jìn)，辦公智能化、自動(dòng)化是現(xiàn)代辦公的發(fā)展趨勢(shì)；由于傳統(tǒng)的公文處理采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；人工分揀、量大易錯(cuò)；人人交接，易出差錯(cuò)；統(tǒng)計(jì)緩慢、查詢不便；造成了難以追溯、責(zé)任不明等客觀現(xiàn)象，給文件交換流轉(zhuǎn)工作帶來了極大的困擾。

     葫蘆島市委與時(shí)俱進(jìn)，完善辦公業(yè)務(wù)流程，引進(jìn)智能文件交換柜，從而實(shí)現(xiàn)部門之間的24小時(shí)自助文件交換，極大地提高了工作效率，節(jié)省了人工成本；

      天瑞恒安智能文件交換柜管理系統(tǒng)以交換站為核心，以各交換單位為節(jié)點(diǎn)，通過先進(jìn)的智能交換箱技術(shù)、條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的完美結(jié)合，使同城機(jī)關(guān)單位公文交換工作能安全保密、快速準(zhǔn)確、科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行，徹底告別了傳統(tǒng)的手工登記處理模式，邁入了信息化管理的新時(shí)代。

     智能文件交換柜屬于硬件設(shè)備，設(shè)備配套相應(yīng)管理軟件，能夠完成投遞、簽收信息的自動(dòng)記錄，計(jì) 數(shù)、箱門自動(dòng)開啟等功能的實(shí)現(xiàn)。箱體可由一個(gè)或者多個(gè)箱格組成，每個(gè)箱格代表一個(gè)收件單位，使得存取操作有記錄、日志可查詢、信息化數(shù)據(jù)化管理；目前該智能文件交換柜已經(jīng)調(diào)試完畢并且投入使用，得到了單位領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。